Même si le volume global des envois postaux baisse depuis plusieurs années, le courrier adressé garde sa pertinence dans de nombreux usages. L’idéal est de pouvoir mixer les deux modalités en fonction des besoins : courriers postaux ou courriels.
La gestion traditionnelle des envois postaux génère des coûts importants
Au delà des coûts directs d’affranchissement, le processus traditionnel de traitement des envois postaux d’une entreprise inclut plusieurs étapes, sources de coûts cachés importants :
- impression des documents à envoyer
- mise sous enveloppe
- affranchissement
- remise à La Poste
Au delà du temps passé à ces tâches ingrates, des considérations peuvent aussi avoir leur importance :
- quelle traçabilité avez vous sur les courriers envoyés ?
- votre personnel est-il assuré lorsqu’il se déplace à La Poste ?
Garder la force du courrier postal sans ses inconvénients
L’usage de l’e-mail s’est imposé avec vigueur pour toutes les entreprises et le mouvement de fond vers la dématérialisation amplifie cette vague des courriels.
La facturation électronique en est un des exemples les plus marquants, avec un passage accéléré vers la numérisation des factures.
Contrepartie de cette dématérialisation en marche, nous recevons tous les jours de nombreux courriels qui inondent nos boîtes mails.
Les professionnels du marketing ont ainsi compris la force du courrier postal, qui a plus d’impact qu’un e-mail.
Alors, comment combiner la force des envois postaux avec les avantages du numérique ?
Vos envois postaux en un clic avec SenDOC
SenDOC est une solution en ligne qui permet d’expédier depuis votre ordinateur des courriers puis de suivre les envois.
La filière Editique de la solution SenDOC facilite vos envois postaux : la plateforme se charge d’imprimer, de mettre sous pli, d’affranchir et et de remettre en poste vos documents.
SenDOC propose deux types d’envoi de courriers :
- traitement de lots de documents à envoyer
- envois de courriers individuels via une imprimante virtuelle directement depuis une application (traitement de texte ou vos applications métiers)
> SenDOC m’intéresse et je souhaite être rappelé
Des économies importantes sur vos envois postaux
- Grâce aux volumes traités, SenDOC vous donne accès aux tarifs industriels de La Poste, normalement inaccessibles aux PME
- ces tarifs industriels s’appliquent à tous les envois allant jusqu’à 16 pages
- SenDOC vous fait gagner un temps précieux et réduit drastiquement les coûts cachés de la gestion des envois postaux
Des fonctionnalités exclusives au service de votre communication
- La couleur au prix du Noir et Blanc : avec SenDOC, vous pouvez envoyer vos documents en couleurs ou en Noir et Blanc, cela ne change rien au prix
- Personnalisation graphique de vos enveloppes, avec ajout de logo imprimé sur l’enveloppe
SenDOC est une solution modulaire pour couvrir tous les besoins d’envoi de documents
L’éditique est un des modules de la solution SenDOC, qui peut gérer tous vos flux de documents sortants : courriers simples ou recommandés, factures, bulletins de salaire, campagnes marketing courrier, mail ou SMS.
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Un portail de suivi de tous les documents envoyés via SenDOC
En tant que client de SenDOC, vous avez accès à un portail de suivi de tous les documents envoyés via la plateforme pendant un an : envois postaux, recommandés, envois électroniques, facturation électronique et Chorus PRO
Pour les envois postaux, vous pouvez notamment y suivre les plis PND (Plis Non Distribués) et le statut des courriers recommandés.
SenDOC est une solution éditée et hébergée en France
La solution SenDOC est éditée par la société française SENDOC SAS, membre du Groupe FBI
Toutes les données sont hébergées en France en respectant les critères de conformité et certification en vigueur.
Sécurité d’abord
L’offre SenDOC a été développée en partenariat avec un centre éditique d’envergure nationale, filiale du Crédit Agricole et troisième opérateur national sur le traitement des envois de documents.
Ce partenariat assure conformité et certification (ISO 9001 pour l’ensemble des processus de productions et NF Z42-013 pour l’archivage à valeur probatoire).
